1 IDENTIFICACIÓN
DEL CENTRO.
El
responsable del tratamiento de los datos realizados a través de este
Portal (en adelante, el Responsable) es el centro o institución
educativa al que el Usuario pertenece o con el que mantiene relación,
cuyos datos de identificación han sido facilitados al Usuario
previamente a la activación de su alta como usuario, y que figuran
igualmente en la ficha correspondiente de la plataforma.
El
Portal es una plataforma
que
permite al Responsable hacer la definición, desarrollo y seguimiento
del plan estratégico institucional, en el ámbito
del
programa
de Educación de la Ciudadanía Global aplicable en los colegios de
la Compañía de Jesús
;
el Portal permite gestionar la información tanto de centros
individuales como de redes de colegios. En consecuencia, a través
del Portal el Responsable realiza el tratamiento de datos de carácter
personal de Usuarios que pertenecen o están relacionados con su
organización y actividad. El Portal opera sobre una plataforma de
SM.
Es
compromiso del Responsable respetar la privacidad de los usuarios y
la protección y seguridad de los datos personales de quienes, como
usted, acceden a este Portal. Por ello, por medio de este documento,
le informamos sobre la forma en la que recogemos, tratamos y
protegemos sus datos a través de la plataforma.
2
¿CON
QUÉ FINALIDAD TRATAREMOS LOS DATOS PERSONALES DEL USUARIO Y DURANTE
CUÁNTO TIEMPO?
-
Los
datos que consten en este Portal serán tratados con la única
finalidad de gestionar, a través de sus distintos módulos,
funcionalidades y aplicaciones asociadas, la actividad y organización
del Responsable y/o la red de centros educativos a que pertenece. En
el desarrollo de la finalidad indicada, cada Usuario del Portal
desarrollará las funciones y actividades que le correspondan, en
función de su relación con el Responsable y de los permisos e
instrucciones que este le asigne.
Los
datos de los Usuarios serán conservados hasta que solicite su baja,
se oponga o revoque su consentimiento, salvo aquellos para los que
exista una obligación legal de conservarlos por un tiempo superior.
3
¿QUÉ
DATOS DEL USUARIO TRATAREMOS?
-
Las
categorías de datos que serán objeto de tratamiento vendrán
determinadas, en cada caso, por la funcionalidad del Portal que se
esté empleando y por las autorizaciones establecidas por el
Responsable para cada Usuario,
pudiendo
incluir, a modo de ejemplo:
- Datos
identificativos.
- Datos
de características personales.
- Datos
académicos.
- Datos
profesionales.
4 ACCESO
A DATOS DE TERCEROS. RESPONSABILIDADES
El
tratamiento por parte de un Usuario de datos personales de otros
Usuarios o de personas relacionadas con el Responsable que no sean
Usuarios (por ejemplo, padres, alumnos, profesores…) se realizará
siempre por cuenta del Responsable, y de conformidad con las
instrucciones y por los procedimientos establecidos por este. Los
Usuarios se obligan a guardar absoluta confidencialidad, de forma
indefinida, sobre esos datos de terceros a cuyo tratamiento deban
proceder, así como a no utilizarlos con fin distinto al desempeño
de su actividad en el Responsable, ni siquiera para uso propio, ni
permitir el acceso o comunicarlos de ningún modo a terceros, ni
siquiera para su mera conservación.
Los
Usuarios adoptarán las medidas necesarias para, dentro de su ámbito
de actividad, garantizar tanto el cumplimiento de las obligaciones de
confidencialidad, como la seguridad de los datos de carácter
personal de terceros a los que tengan acceso, evitando su alteración,
pérdida, tratamiento, duplicación o acceso no autorizado.
Una
vez finalizada, por cualquier causa, su relación con el Responsable,
los Usuarios se obligan a no conservar copia alguna de los datos de
terceros a que pudieran haber tenido acceso a consecuencia de la
misma.
5 ¿CUÁL
ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS?
-
La
base legal para el tratamiento de datos es el desarrollo de la
relación del Responsable con cada Usuario. La negativa al
tratamiento de alguno de los datos requeridos podrá imposibilitar el
uso total o parcial del Portal. Al ser el Portal un servicio
inseparable de la relación que el Responsable mantiene con los
Usuarios, y necesario para su eficaz desarrollo, la recogida y
autorización para el tratamiento de los datos se realizó en el
momento de la formalización de dicha relación (suscripción de
contrato, etc.).
6 ¿CON
QUÉ DESTINATARIOS SE COMPARTIRÁN LOS DATOS DEL USUARIO?
-
Los
datos personales de un Usuario podrán ser accedidos y tratados por
aquellos otros Usuarios que lo precisen y que tengan habilitados
expresamente permisos para ello, de acuerdo con la finalidad más
arriba indicada y con las diferentes funcionalidades del Portal (por
ejemplo, para permitir la realización de encuestas, el desarrollo de
actividades, el seguimiento del plan estratégico, etc.).
Además
de lo anterior, sus datos podrán ser puestos en conocimiento de un
tercero en los siguientes supuestos:
- En
los casos en los que sea previsto por la Ley, a Administraciones
Públicas.
- A
personas o entidades de la red de colegios a la que el Responsable
pertenece, para un mejor conocimiento y gestión de la misma.
- Realización,
por SM como propietario de la plataforma o sus subcontratistas, de
todos aquellos procesos y operaciones tecnológicas que contribuyan
al buen funcionamiento de la plataforma, tales como la gestión y
alojamiento de bases de datos, la adopción de mejoras,
modificaciones y nuevas funcionalidades, la atención y resolución
de incidencias, la interoperabilidad con servicios de terceros o
cualquier otra similar.
7 EJERCICIO
DE DERECHOS.
En
cualquier momento y de manera gratuita, usted puede ejercitar los
derechos reconocidos por la normativa de Protección de Datos ante el
Responsable (
revocar
consentimientos, acceder a los datos personales que están siendo
tratados, rectificarlos, solicitar su supresión o portabilidad y/o
limitar su tratamiento, según sea exigible). Igualmente, puede
presentar una reclamación, si lo estima oportuno, ante la autoridad
competente en la materia o dirigirse al responsable de protección de
datos del Responsable.
Para
el ejercicio de los derechos ante el Responsable será preciso
dirigirse al mismo por correo postal o electrónico a las direcciones
indicadas en la ficha del Responsable, señalando el derecho o
derechos que se desee ejercitar. El Responsable estudiará su
solicitud con la finalidad de darle una respuesta a la mayor brevedad
posible. Por favor, tenga en cuenta que los derechos señalados solo
podrán ser atendidos en los supuestos previstos por la normativa de
Protección de Datos.
8 TRANSFERENCIAS
INTERNACIONALES DE DATOS
Para
el correcto desarrollo de la relación de los Usuarios con el
Responsable resulta absolutamente necesario que el tratamiento de los
datos personales se realice, parcial o totalmente, fuera del
territorio nacional, al estarse utilizando una plataforma global en
la que no puede exceptuarse o individualizarse el tratamiento de
determinados datos. En caso de producirse un tratamiento fuera del
territorio, quedará garantizando un nivel adecuado de protección de
acuerdo con la legislación aplicable, ya sea porque el país de
destino ofrezca dicha garantía, o porque la persona o entidad
encargada del tratamiento se haya comprometido contractualmente a
ello.
9 MEDIDAS
DE SEGURIDAD.
-
Los
datos serán custodiados en sistemas que garanticen la máxima
confidencialidad y seguridad de la información, conforme a lo
previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las
medidas de índole técnica y organizativas necesarias para evitar su
alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida
cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los
riesgos a que están expuestos.
(Última
actualización:
6 de mayo de 2019
)